シフト表変換サービスとは

シフト表変換サービスとは、お客様毎に異なるさまざまなシフト表を、勤怠管理システムに取込み可能なCSVファイルに一括変換できる画期的なクラウドサービスです。

1分間でわかるシフト表変換サービス(音声なし、52秒)

基本機能

シフト表変換サービスは、現場で利用しているシフト表(Excel)を勤怠管理システムの取り込み用ファイル(CSV)に変換するものです。拠点毎に作成された複数のExcelファイルを一括して変換することができるだけでなく、複数シートで構成されたExcelファイルにも対応しています。

課題解決

勤怠管理システムの導入において、勤務シフトの作成方法は、大きな検討課題です。勤怠管理システムが提供する方法に現場で合わせてもらうか、現場の運用は変えずに人事担当者が手作業で勤怠管理システムに取込みを行うかの選択となります。勤務シフトは、各担当者が持つノウハウにより作成されており、「現状の運用を変えたくない」といった現場の意見が尊重される傾向にあります。

シフト表変換サービスを利用することで、現場での勤務シフトの作成業務を変えることなく、人事担当者が簡単に勤怠管理システムに勤務シフトを取り込むことが可能となります。複数の拠点(Excel)に分かれたシフト表を一括して変換し、1つの取り込み用ファイル(CSV)に集約できるため、勤怠管理システムへ登録する手間は大幅に改善されます。

利用イメージ

各店長が作成したExcelシフト表を人事担当者が一括してアップロードします。
複数のExcelシフト表は一括変換され、CSVファイルに集約して出力されます。出力されたCSVファイルは、勤怠管理システムにインポートしてご活用いただ
くことができます。

シフト表変換サービスは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する「奉行Edge勤怠管理クラウド」「就業奉行」に対応しています。

シフト表変換の流れ

Excelシフト表をCSVファイルに変換するまでの詳細は以下となります。

ログイン

ログインIDとパスワードを入力してログインします。

Excelシフト表(サンプル)

お客様がお使いのExcelシフト表のサンプルです。
出勤日は空欄となり、特定の勤務体系コードに変換されます。
毎週火曜日は定休日となります。
休暇種別が2通りあり、A休とF休が存在します。

ファイルアップロード

「1」ボタンにより、アップロードを行います。

Excelシフト表は複数選択することができます。
「開く」を押して、アップロードを完了します。

変換

「2」ボタンにより、シフト表の一括変換を開始します。

変換中の画面です。変換時間の目安は、1名1秒程度となります。
変換が終了すると「3」がアクティブになりダウンロードが可能となります。

ダウンロード

「3」ボタンにより勤怠管理システム用のCSVファイルをダウンロードします。
画面下に、変換後のCSVファイル名が表示されます。

変換されたCSVファイルのサンプルです。
次回ログイン時に、ダウンロードを行うことも可能です。

価格

初期費用:10万円(税別)
月額利用料:2万円(税別)

シフト表のレイアウトが同一であれば、事業場数、従業員数に関係なく1契約で対応が可能です。
シフト表のレイアウト変更、変換条件の修正は、月額利用料の範囲で何回でも対応致します。

資料ダウンロード

就業奉行用シフト表変換サービスのPDF資料を以下よりダウンロードいただけます。
(お客様情報の入力は不要です)

シフト表変換サービス(OBC就業奉行用) リーフレット ダウンロード

シフト表変換サービス(OBC就業奉行用) プレゼン資料 ダウンロード

 

ご不明な点等ございましたら、お気軽にお問合せ下さい。